Microsoft Teams-Add-In für Outlook: Herunterladen und Installieren

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Wenn Sie Microsoft Teams mit Ihrem Outlook-E-Mail-Client kombinieren möchten, können Sie dies ganz einfach mit dem speziellen Microsoft Teams-Add-In tun . Aber viele Benutzer kennen dieses Tool nicht und haben keine Ahnung, wie man es benutzt. In diesem Handbuch stellen wir Ihnen eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Herunterladen und Installieren auf Ihrem Windows-Laptop oder -PC zur Verfügung und erklären Ihnen alles, was Sie darüber wissen müssen.

Da derzeit mehr Menschen als je zuvor von zu Hause aus arbeiten und zu Hause lernen, ist die Popularität von Online-Videokonferenzen und Tools für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams so groß wie nie zuvor.



Teams hat allein in den letzten drei Wochen schätzungsweise 12 Millionen Benutzer hinzugefügt, und obwohl es erst im letzten Jahr eingeführt wurde, ist es bereits ein wichtiges Tool für Millionen von Menschen auf der ganzen Welt.

Als eines der Flaggschiff-Programme von Microsoft wurde Teams so konzipiert, dass es mit vielen anderen wichtigen Softwaretools interoperabel ist. Dazu gehören die Office 365-Programmsuite und eine Reihe verschiedener E-Mail-Clients. Das bemerkenswerteste davon ist Outlook, das führende E-Mail- und Webmail-Tool von Microsoft.

Als Teil dieser Integration hat Microsoft ein Add-In speziell für die Verwendung mit Outlook entwickelt. Es ist eine wirklich nützliche Funktion, die vielen Benutzern von Microsoft Teams jedoch nicht bekannt ist.

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In diesem Handbuch erläutern wir die Vorteile des Teams-Add-Ins für Outlook und geben außerdem detaillierte Anweisungen zum Herunterladen und Installieren dieses wirklich nützlichen Tools.

Was ist das Microsoft Teams-Add-In für Outlook

Das Microsoft Teams-Add-In für Outlook ist ein wirklich nützliches Integrationstool für Benutzer beider Programme. Sein Hauptzweck besteht darin, Benutzern zu ermöglichen, eine Teambesprechung direkt aus Outlook zu planen, anstatt beide Programme gleichzeitig öffnen zu müssen.

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Das Add-In ist für Windows-, Mac-, Web- und mobile Benutzer verfügbar, aber in diesem Handbuch konzentrieren wir uns auf Windows-Benutzer.

Nachdem Sie das Microsoft Teams-Add-In für Outlook installiert haben, wird im Menüband oben auf der Outlook-Seite ein neues Symbol angezeigt. Es zeigt das Microsoft Teams-Logo und trägt den Titel Neues Teams-Meeting.

Durch Klicken auf das Symbol wird eine Seite geöffnet, auf der Sie alles Nötige tun können, um ein neues Microsoft Teams-Meeting mit Kollegen einzurichten. Sie können dann Informationen darüber über Outlook freigeben.

Wie bekomme ich das Add-In für Teams in Outlook?

Bevor Sie versuchen, das Microsoft Teams-Add-In für Outlook herunterzuladen, beachten Sie bitte, dass nur die neueren Versionen von Office 365 und Exchange die Installation von Add-Ins zulassen. Um dieses Add-In verwenden zu können, müssen Sie eine der folgenden Versionen ausführen:

  • Büro 2013
  • Büro 2016
  • Austausch 2013
  • Austausch 2016

Wenn Sie das neue Windows 11 oder Windows 10 ausführen, sollten Sie keine Probleme haben. Der grundlegende Vorgang zum Herunterladen des Microsoft Teams-Add-Ins für Outlook ist sehr einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist diesen wenigen einfachen Schritten zu folgen:

  1. Klicken Sie in Outlook auf die Zuhause
  2. Klicke auf das Holen Sie sich Add-Ins
  3. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie nach Add-Ins suchen können. Klicke auf das Alles Tab und geben Sie dann ein Microsoft Teams in das Suchfeld.
    4. Schalten Sie den Schalter umrechts neben der Auflistung für das Microsoft Teams-Add-In An .

Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie überprüfen, ob das Add-In erfolgreich heruntergeladen wurde. Dazu einfach:

  1. Klicke auf Datei
  2. Wählen Add-Ins verwalten (in einigen Versionen der Software als Apps verwalten aufgeführt).

Teams-Add-In für Outlook fehlt?

Wenn das Microsoft Teams-Add-In für Outlook nicht aufgeführt ist oder Sie andere Probleme beim Herunterladen haben, gibt es eine Reihe möglicher Lösungen, mit denen Sie versuchen können, das Problem zu beheben.

  1. Überprüfen Sie, ob Sie dies haben Administratorrechte auf Ihrem Windows-Laptop oder -PC, bevor Sie versuchen, das Microsoft Teams-Add-In für Outlook zu installieren.
  2. Wenn Sie diese bereits haben, versuchen Sie es mit O Betrachten Sie es als normaler Benutzer , nicht als Administrator, um zu sehen, ob dies hilft.
    3. Schließen Sie die Microsoft Teams-Appund dann starten Sie es neu aufs Neue. Dadurch wird sichergestellt, dass Probleme mit Teams Sie nicht daran hindern, das Outlook-Add-In herunterzuladen. Melden Sie sich von Microsoft Teams abund wieder anmelden um sicherzustellen, dass Ihr Konto geöffnet und ordnungsgemäß aktiviert ist. Überprüfen Sie, ob Sie die neueste Version von Outlook ausführen. Wenn Sie nicht auf dem neuesten Stand sind, stellen Sie sicher, dass alle Updates heruntergeladen und installiert sind. Schließen Sie den Outlook-Desktopclient oder die Appund starten Sie es neu aufs Neue. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Probleme mit Outlook Sie daran hindern, das Microsoft Teams-Add-In herunterzuladen. Prüfen Ihr Outlook-Benutzerkontoname für alle Leerzeichen . Laut Microsoft ist dies ein bekanntes Problem und kann das Herunterladen von Add-Ins verhindern. Sie hoffen, es bald zu beheben, aber zum Zeitpunkt des Schreibens war es noch nicht gelöst.
  3. Stellen Sie sicher, dass Sie es sind läuft auf jeden Fall Büro 201 3 oder Office 2016 . Andernfalls können Sie das Microsoft Teams-Add-In nicht installieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie überprüfen, welche Version von Office Sie verwenden, indem Sie eine der Anwendungen öffnen und dann auf klicken Datei gefolgt von Konto . Dadurch werden auf der rechten Seite alle Produktinformationen aufgelistet, einschließlich der Version von Office, die Sie ausführen. Wenn Sie keines der oben aufgeführten Produkte ausführen, müssen Sie ein Upgrade durchführen, bevor Sie das Microsoft Teams-Add-In für Outlook verwenden können.

Authentifizierungsanforderungen

Um das Teams-Besprechungs-Add-In für Outlook zu verwenden, müssen Sie sich mit moderner Authentifizierung bei Teams anmelden. Dies ist der Begriff, den Microsoft bevorzugt für das verwendet, was die meisten anderen Programme als Multi-Faktor-Authentifizierung bezeichnen.

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Moderne Authentifizierungsmethoden können je nach verwendeter Office-Version variieren. In der Regel müssen Sie zusätzlich zur Eingabe Ihres Passworts eine Text-, Anruf- oder App-Benachrichtigung bestätigen.

Wenn Sie diese Methode nicht zum Anmelden verwendet haben, können Sie weiterhin Microsoft Teams verwenden, aber keine Teams-Online-Meetings über das Outlook-Add-In planen.

Um das Microsoft Teams Meeting-Add-In für Outlook zu aktivieren, müssen Sie entweder:

  • Moderne Authentifizierung konfigurieren; oder
  • Melden Sie sich von Ihrem Konto ab und mithilfe der Multi-Faktor-Authentifizierung erneut an.

Aktivieren Sie die Einstellungen für private Meetings

Neben der Aktivierung der modernen Authentifizierung müssen Sie auch die Microsoft Teams-Einstellungen geändert haben, damit Sie private Besprechungen planen können.

Dazu müssen Sie das Microsoft Teams Admin Center für das Add-In besuchen. Es ist ein einfacher Prozess:

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  1. Gehe zu Treffen
  2. Klicke auf Meeting-Richtlinien
  3. Im Allgemein Abschnitt, umschalten Planen privater Meetings zulassen Taste zu An .

Speichern Sie diese Einstellungen, und Sie sollten dann das Teams-Add-In für Outlook verwenden können, um private Besprechungen zu planen.

Einige Überlegungen

Während das Microsoft Teams-Add-In für Outlook für viele Benutzer eine wirklich nützliche Funktion ist, ist es wichtig zu bedenken, dass es einige Einschränkungen bei der Verwendung gibt.

Erstens ist Microsoft Teams ein junges Programm und das Outlook-Add-In ist noch jünger. Infolgedessen baut es immer noch Funktionalität auf und ist noch nicht perfekt.

Benutzer sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass das Teams-Add-In für Outlook es Benutzern ermöglicht, private Besprechungen zu planen. Es ist nicht möglich, Besprechungen in einem Kanal zu planen. Kanalbesprechungen müssen in der Teams-App selbst geplant werden.

Sie können das Add-In auch nicht verwenden, um Live-Events zu planen. Diese müssen derzeit auch innerhalb der Teams-App eingeplant werden.

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Microsoft warnt auch davor, dass das Outlook-Add-In nicht funktioniert, wenn sich ein Authentifizierungsproxy im Netzwerkpfad des PCs des Benutzers und der Teams-Dienste befindet.

Zusammenfassung

Die Popularität von Microsoft Teams wächst schnell und eine seiner großen Attraktionen ist die Art und Weise, wie es in andere beliebte Microsoft-Softwareprogramme integriert werden kann.

Mit dem dedizierten Microsoft Teams-Add-In für Outlook können Sie private Teams-Meetings direkt über die Outlook-App planen. Es ist eine wirklich nützliche Funktion, aber es erfordert, dass Sie ein zusätzliches Stück Software herunterladen.

In dieser Anleitung haben wir erklärt, wie Sie das Microsoft Teams-Add-In für Outlook herunterladen und installieren, und Ihnen einige Tipps gegeben, wie Sie den Download beheben können, wenn Sie auf Probleme stoßen.

Wir haben Ihnen auch etwas mehr über das Microsoft Teams-Add-In für Outlook erzählt, was es kann und welche Hürden Sie nehmen müssen, um es zu verwenden.

Haben Sie das Microsoft Teams-Add-In für Outlook heruntergeladen? Sind Sie auf Probleme gestoßen? Wenn ja, wie hast du sie gelöst? Haben Sie Tipps oder Ratschläge für unsere Leser, die wir in diesem Leitfaden nicht behandelt haben?

Wenn ja, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören, also hinterlassen Sie bitte Ihre Gedanken und Tipps im Kommentarfeld unten.

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